הבעיה

סטודנטים שעוזבים בשקט.

מוסד מוביל איבד מאות סטודנטים (בעיקר בשנה א') בגלל נשירה, מכה רצינית גם בהכנסות משכר הלימוד וגם במוניטין.

הצרה הייתה שכולם גילו מאוחר מדי. יועצי הקורסים ודיקן הסטודנטים גילו שסטודנט בצרה רק אחרי שנכשל בבחינות סוף הסמסטר או הגיש טופס פרישה, הנקודה שבה כבר מאוחר מדי לעזור. הסימנים היו קיימים, אבל הם היו מפוזרים על פני מערכות נפרדות: נוכחות בשיעורים, כניסות לפלטפורמת הלמידה, מטלות שהוגשו באיחור, תשלומים שנתקעו במדור שכר הלימוד. שום מערכת לא חיברה אותם לתמונה אחת.

מה עשינו

קראנו את הסימנים המוקדמים, ואז פעלנו לפיהם.

פרופיל בריאות אחד לכל סטודנט, מודל התראה מוקדמת, ודחיפה לאדם כשעוד אפשר לעזור.

סטודנט 360

פרופיל מאוחד אחד

חיברנו את המערכות האקדמיות, התפעוליות והפיננסיות לפלטפורמת דאטה אחת, ובנינו לכל סטודנט "פרופיל בריאות" שמתעדכן ברציפות במקום שברי מידע מפוזרים שאף אחד לא ראה במבט אחד.

סימנים

אותות האזהרה הקטנים

המודל עוקב אחרי הסימנים המוקדמים והשקטים, לא הרועשים והמאוחרים (ירידה של 30% בכניסות לפורטל האקדמי לצד מטלה שלא הוגשה), הדפוס של משבר שמתבשל, שבועות לפני הבחינות.

חיזוי

בסיכון, מוקדם

במקום ניתוח שלאחר מעשה אחרי סמסטר כושל, המערכת מסמנת סטודנט שנסחף לעבר נשירה בזמן שהסמסטר עדיין חי ואפשר עוד לשנות את התוצאה.

התראה

ישר ליועץ אנושי

ברגע שסטודנט מסומן, התראה נשלחת למזכירות הפקולטה או ליועץ הקורס, עם תמונה מלאה ופעולה מוצעת, לא רק נקודה אדומה.

התערבות

סוג העזרה הנכון

ההמלצה מתאימה לסיבה: שיחת בדיקה אישית, הצעה לתגבור אקדמי, או סידור פריסת תשלומים, תמיכה ממוקדת לסטודנטים שבאמת זקוקים לה.

אדם

אנשים מקבלים את ההחלטה

ה-AI מציף מי בסיכון ולמה; אדם מחליט איך לפנות. הקשר נשאר אנושי. המודל רק מוודא שזה קורה בזמן.

התוצאה

עזרה שמגיעה בזמן.

השימור עבר מניתוח שלאחר מעשה לתהליך חי ויזום.

חי

הנשירה בשנה א' ירדה ב-25%

שיעור הנשירה בשנה הראשונה ירד ב-25% כבר בשנת ההטמעה הראשונה, מה שהשאיר את הסטודנטים במסלול, ושמר זרם גדול ומתמשך של הכנסות משכר לימוד שהמוסד היה מאבד.

וגם הצוות

מכיבוי שרפות לפנייה יזומה

לשכת הדיקן והיועצים עברו מניהול משברים (כיבוי שרפות בדיעבד) לפנייה יזומה וממוקדת לסטודנטים שבאמת זקוקים לה, והסטודנטים הרגישו שהמוסד באמת רואה אותם.

למה זה מחזיק

מוקדם, ותמיד אנושי.

זה עובד כי הוא קורא את הסימנים המקדימים ולא את הכישלון שמגיע מאוחר מדי, וכי אדם תמיד עושה את הפנייה, כך שההתערבות גם בזמן וגם אנושית. חיזוי שמחובר לפעולה אמיתית ואכפתית, זה ההבדל בין לוח בקרה של סטודנטים בסיכון לבין שימור אמיתי שלהם. אותה משמעת עומדת מאחורי עבודת חיזוי הנטישה שלנו במגזר אחר.

עוד פרויקטים

עבודות קשורות.

מאבדים סטודנטים לפני שאתם רואים את זה בא?

לתיאום שיחת אסטרטגיה סימני האזהרה נמצאים בנתונים שלכם שבועות מראש. שלושים דקות, בלי מצגות. או לראות עוד פרויקטים.