הבעיה

דווקא המטופלים המרוצים ביותר נותרו שקטים.

לדירוג הציבורי של המרפאה הייתה הטיה שלילית מובנית: רק מטופלים מאוכזבים טרחו להשאיר חוות דעת, כך שהציון שיקף בעיקר את התלונות הרועשות ביותר ולא את החוויה הממוצעת של רוב המטופלים. ברגע שהציון יורד מתחת ל-4.0, האמון נפגע וזרם הפניות האורגניות נחלש משמעותית.

בנוסף, לא הייתה במרפאה מערכת התרעה מוקדמת. מטופל מתוסכל פנה ישירות לכתוב חוות דעת שלילית של כוכב אחד ברשת, פשוט כי לא היה שום ערוץ שאיפשר למרפאה לשמוע את התלונה ולפתור אותה לפני שהיא מתפרסמת.

במקביל, הרצון הטוב של המטופלים המרוצים פשוט ירד לטמיון. מי שחוו טיפול מצוין מעולם לא התבקשו לשתף את החוויה שלהם, וכך ההוכחה החברתית החזקה ביותר של המרפאה לא הגיעה לערוצים הדיגיטליים שמושכים מטופלים חדשים.

מה עשינו

לשאול כל מטופל, לנתב את המרוצים לכתיבת חוות דעת ברשת ואת המאוכזבים לטיפול אנושי.

ללכוד את המשוב יום לאחר הביקור, ולנתב אותו בדיוק למקום שבו הוא יביא את התועלת המרבית.

לולאת משוב

שליחת הודעה יום לאחר הביקור

חיברנו מערכת משוב אוטומטית למערכת זימון התורים ול-CRM של המרפאה. יום לאחר הטיפול, המטופל מקבל הודעה אישית ואוטומטית לחלוטין המבקשת ממנו לדרג את שביעות רצונו בסולם פנימי של 1 עד 5.

סינון ביקורות

ניתוב מטופלים מרוצים לכתיבת חוות דעת ברשת

כל מי שמדרג את הביקור בציון 4 או 5 מקבל הודעת תודה חמה וקישור ישיר לעמוד הגוגל או הפייסבוק של המרפאה, לצד הנעה עדינה להשאיר שם את חוות דעתו. כך, שביעות רצון שקטה הופכת להוכחה חברתית פומבית.

הסלמה פרטית

זיהוי וטיפול מוקדם במטופלים מאוכזבים

מטופלים שמדרגים בציון של 1 עד 3 אינם מופנים לקישור פומבי. במקום זאת, נפתח עבורם טופס פנימי ודיסקרטי, ועם שליחתו נשלחת התראה דחופה למנהל קשרי הלקוחות כדי שייצור קשר מיידי עם המטופל ויפתור את הבעיה.

הצלה אנושית

הפיכת תלונה למטופל נאמן

הודות למענה האנושי המהיר והדיסקרטי, התסכול של המטופל המאוכזב נפתר עוד לפני שהוא מגיע לרשת, ולקוח כועס הופך לא פעם לשגריר נאמן.

מתוזמן ואישי

מיד לאחר החוויה

הבקשה נשלחת יום לאחר הביקור, כשהחוויה עדיין טרייה וסיכויי המענה הם הגבוהים ביותר, וכל זה קורה באופן אוטומטי לחלוטין, מבלי שאיש מהצוות יצטרך לנקוף אצבע.

הוכחה חברתית בסקייל

זרם קבוע של חוות דעת אותנטיות

במקום טפטוף של תלונות, המרפאות נהנות מזרם רציף של חוות דעת חיוביות ואותנטיות ממטופלים שהמערכת הניעה לפעולה, וזהו בדיוק הפרמטר המכריע לקביעת הדירוג בתוצאות החיפוש המקומי.

התוצאה

הדירוג שיקף את התמונה האמיתית.

יותר חוות דעת אותנטיות, פחות משברים ברשת ועלות נמוכה יותר לגיוס לידים.

חי

ציון גוגל מ-3.8 ל-4.8

בתוך ארבעה חודשים בלבד, הציון הממוצע של הרשת בגוגל זינק מ-3.8 ל-4.8, הודות לזרם קבוע של מאות חוות דעת חיוביות ואותנטיות ממטופלים שהמערכת הניעה לפעולה, מה ששיקם לחלוטין את האמון הציבורי במותג.

וגם לידים זולים יותר

הלידים האורגניים הוכפלו

חוות דעת שליליות יורטו וטופלו באופן דיסקרטי עוד לפני שהגיעו לרשת, בעוד שהלידים האורגניים מפרופיל הגוגל של המרפאות הוכפלו, מה שאיפשר להנהלה לקצץ משמעותית בתקציבי הפרסום הממומן.

למה זה מחזיק

ללכוד את המשוב לפני שהוא הופך לביקורת שלילית.

כשמשאירים את הדירוג הציבורי ליד המקרה, מי שכותב אותו הם רק המעטים והכועסים ביותר. הערך האמיתי כאן הוא לפנות לכל מטופל בעיתוי המדויק, לנתב את המרוצים לשתף את החוויה שלהם ברשת, ולערב גורם אנושי לטיפול במאוכזבים לפני שהתלונה מתפרסמת. אותה גישה בדיוק, של זיהוי מוקדם והתערבות אנושית מהירה, עומדת גם בבסיס עבודת חיזוי הנטישה שלנו, כשהפעם היא מיושמת לניהול מוניטין וחוות דעת במקום לשימור מנויים.

עוד פרויקטים

פרויקטים קשורים.

האם רק הלקוחות המאוכזבים שלכם משאירים חוות דעת?

לתיאום שיחת אסטרטגיה הביאו את הדירוג שלא משקף את השירות האמיתי שלכם. שלושים דקות, בלי מצגות, או גלו AI לבריאות, או ראו עוד פרויקטים.