הפקת הצעת המחיר נמשכה שבועות, והלקוח לא היה מוכן לחכות .

הכנת הצעה לפרויקט מורכב הייתה מרוץ שליחים מתיש שנמשך שבועות בין מחלקות ההנדסה, הרכש והמשפט. בפועל, רוב העבודה הסתכמה בחיפוש במסמכים ישנים והעתקה מהצעות עבר, שהיא הדרך האיטית והמסוכנת ביותר לבנות מסמך בעל חשיבות עסקית כה גבוהה.

תרבות ה'העתק-הדבק' הזו יצרה סיכונים עסקיים ממשיים. הצעות מחיר נשלחו עם מחירונים מיושנים ששחקו את הרווחיות בשקט, ולא פעם הגיעו ללקוחות מסמכים שבהם עדיין מופיע שמו של לקוח אחר, טעות מביכה שעולה לא רק בעסקה, אלא גם באמינות של החברה.

מעבר לכך, התהליך שחק דווקא את אנשי המפתח. מהנדסי הפרה-סייל נאלצו להפסיק שוב ושוב את עבודתם המקצועית כדי לענות לצוות המכירות על אותן שאלות טכניות חוזרות. כך, העיכוב בהגשת ההצעות גבה מחיר כבד גם מהמשאב הטכנולוגי היקר ביותר של החברה.

הערך האמיתי אינו טמון בתבנית מהירה יותר, אלא בבנייה של המסמך כולו ישירות ממערכות המקור, מה שמבטיח נתונים מדויקים תמיד, ובניתוב של הסעיפים הרגישים בלבד לאישור מומחה. זוהי בדיוק הגישה של תמחור מבוסס נתוני אמת שעומדת בבסיס פרויקט תמחור המכרזים שלנו, אלא שכאן היא מיושמת על מסמך ההצעה המלא ולא רק על שורת המחיר.